GUIDE: Sådan skriver du den gode pressemeddelelse

1. Find den gode historie og en skarp nyhedsvinkel

Søger du efter pressemeddelelse, finder du en lang række af guides med gode råd til at skrive den bedste overskrift og bygge pressemeddelelsen op på den bedste måde. Og bevares, det er da vigtigt. Men når vi hos Wildflow Creatives arbejder med PR og medieomtale for vores kunder, vil vi alligevel påstå, at det vigtigste element er nyhedsværdien i din historie.

Inden du rækker ud til diverse medier, skal du derfor overveje - kritisk - om din historie har en nyhedsvinkel. Det kan du gøre ved at stille dig selv følgende spørgsmål:

• "Er den her historie relevant for personer, udenfor min virksomhed?"
• "Er historien relevant i en større samfundsmæssig kontekst eller taler den ind i en aktuel tendens?"
• "Er historien relevant for læserne af dét medie, jeg vil have den publiceret i?"

Selvom svaret måske ikke er et rungende ja til ovenstående, behøver du ikke smide håndklædet i ringen - du kan i stedet overveje, hvordan du kan vinkle historien, så du sikrer nyhedsværdien i din historie. Når du har nyhedsværdien på plads, er det tid til at udforme din pressemeddelelse.

2. Start med en fængende overskrift

Overskriften er det første, journalisten læser – og ofte afgørende for, om din pressemeddelelse bliver åbnet. Sørg for, at den er kort, klar og præcis. Undgå overflødige superlativer og gå direkte til sagens kerne.

Eksempel:

• Mindre godt: "Fantastisk nyt produkt revolutionerer markedet!"
• Bedre: "Dansk startup lancerer app til bæredygtig shopping"

3. Brug den klassiske nyhedstrekant

Den klassiske nyhedstrekant betyder, at du starter med det vigtigste og gradvist bevæger dig ned til baggrundsoplysninger. Journalister skal hurtigt kunne finde essensen af din historie.

• Indledning: Hvem, hvad, hvor, hvornår, hvorfor og hvordan?
• Mellemstykke: Uddyb med detaljer, citater og forklaringer.
• Afslutning: Yderligere baggrundsinformation og kontaktoplysninger.

4. Skriv en skarp indledning

Din første sætning skal være som en teaser til en film – den skal fange opmærksomheden og give læseren lyst til at fortsætte. Indledningen bør ikke være længere end 2-3 linjer og skal indeholde essensen af din historie.

Eksempel: "En ny dansk app gør det lettere for forbrugere at finde bæredygtige alternativer i supermarkedet. Appen, der lanceres i dag, forventes at hjælpe tusindvis med at træffe grønnere valg."

5. Brug citater til at skabe liv

Citater fra nøglepersoner i din organisation kan gøre din pressemeddelelse mere personlig og troværdig. Brug citater til at understrege vigtige pointer eller tilføje en menneskelig vinkel.

Eksempel: "Vi har udviklet appen, fordi vi ønsker at gøre det nemmere for forbrugerne at handle bæredygtigt," siger stifter Maria Jensen.

6. Hold dig til fakta og undgå reklamesprog

En pressemeddelelse er ikke en reklame. Undgå overdrevne udtryk som "verdens bedste" eller "banebrydende innovation", medmindre du kan underbygge det med fakta. Journalister leder efter nyheder – ikke markedsføring.

7. Gør det visuelt og læsevenligt

Strukturen på din pressemeddelelse skal være klar og overskuelig. Brug korte afsnit, mellemoverskrifter og punktlister for at gøre teksten lettere at skimme. Hvis muligt, vedhæft relevante billeder, infografikker eller videoer for at gøre historien mere interessant.

8. Slut af med kontaktoplysninger

Sørg for, at journalister nemt kan kontakte dig, hvis de har spørgsmål eller ønsker at følge op. Inkluder navn, titel, telefonnummer og e-mail.

Eksempel: For yderligere information, kontakt:

Maria Jensen, PR-ansvarlig
Telefon: 12 34 56 78
E-mail: maria@firma.dk

9. Tænk på timingen

Send din pressemeddelelse på et tidspunkt, hvor medierne er mest tilbøjelige til at åbne den – typisk om morgenen på hverdage. Undgå weekender og helligdage, medmindre din nyhed er tidssensitiv.

10. Målret din pressemeddelelse med en stærk vinkel

Som nævnt i starten af artiklen, er det vigtigt at overveje, hvem din historie er relevant for. Send pressemeddelelsen til de medier og journalister, der dækker dit emne. I tillæg til pressemeddelelsen kan du med fordel inkludere en kort tekst, som beskriver hvorfor din historie er relevant for netop mediets læsere - dette kaldes en vinkel, da du vinkler historien til netop det valgte medie.

10. Følg op (men vær respektfuld)

Hvis du ikke har fået respons inden for et par dage, kan du følge op med en venlig e-mail eller et opkald. Spørg, om de har haft mulighed for at se din pressemeddelelse, og om de har spørgsmål.

Ved at følge disse trin kan du maksimere chancerne for, at din pressemeddelelse bliver bemærket og skaber omtale. Husk, at det handler om at levere en historie, der er interessant og relevant for journalister og deres publikum. God skrivelyst! 

Har du brug for hjælp til at skrive en pressemeddelelse? Kontakt os, og lad os hjælpe dig med at få din historie ud i verden!